Offre : ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE / VOYAGISTE
- Date de publication
- 05/03/2023
Détail de l'annonce
Détails de l'annonce :
Intitulé du poste : ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE / VOYAGISTE
Profil recherché : • Savoirs :
* Organisation et rigueur
* Aptitudes relationnelles et commerciales
* Connaissance de l’anglais
* Connaissance des outils de bureautiques et des outils collaboratifs
* Technique de prise de notes et d’écriture rapide
* Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
* Esprit de synthèse, sens relationnel
* Respect de la hiérarchie
• Savoir-faire :
* Intérêt pour les nouvelles technologies de l’information et de la communication
• Savoir-être :
* Faire preuve d’ouverture culturelle sur la France et le monde
* Dynamisme, réactivité, polyvalence
* Sens de l’écoute
* Sensibilisation à la déontologie et la confidentialité
• Niveau minimum d’études requis : BAC+2
• Permis : B est un plus
• Diplômes souhaités :
- BTS secrétariat bureautique
- BTS secteur tourisme
- Vendeur.se conseil en voyages d’affaires et de tourisme
Détails du poste :
MISSION 1. GESTION ADMINISTRATIVE
Réalisation du traitement administratif des dossiers (rédaction et mise en forme de courriers / mails / documents
Transmission des informations (mails, notes, présentations, etc.) pour le compte d’un ou plusieurs départements
Prise en charge du suivi complet de dossiers
Gestion de planning
Préparation des réunions de travail et rédaction des comptes rendus
Préparation et envoi de convocations
Accueil des stagiaires
MISSION 2. RESERVER LES DEPLACEMENTS INDIVIDUELS ET/OU EN GROUPE
En lien avec l’agence fédérale partenaire de la FFHandball :
- Billetterie aérienne, ferroviaire et maritime
- Location de voitures, autocars, taxis
MISSION 3. RESERVER LES HEBERGEMENTS INDIVIDUELS ET/OU EN GROUPE
Réservation de chambres et d’espaces à la Maison du Handball
En lien avec l’agence fédérale partenaire de la FFHandball :
- Réservation de chambres d’hôtels hors MDH (localement, en province ou à l’étranger)
Rémunération : Selon CCNS, profil et expérience
Lieu : MAISON DU HANDBALL
Ville : CRETEIL
Code Postal : 94046
Type de contrat : CDI
Durée du contrat : Indéterminée
Statut : Salarié à temps plein
Nombre d'heures hebdomadaires : 39H00
Conditions particulières : 50% abonnements de transports sur justificatif
Employeur : FFHANDBALL
Nom du contact : Emmanuelle MOUSSET
Adresse du contact : 1 rue Daniel Costantini
CS 90047
94046 Créteil Cedex
Email du contact : e.mousset@ffhandball.net
Téléphone du contact : 01.56.70.72.72