Offre : Chargé de mission Institut de Formation et de l'Emploi (IFFE)

Date de publication
15/07/2021

Détail de l'annonce

Détails de l'annonce :

Intitulé du poste : Chargé de mission Institut de Formation et de l'Emploi (IFFE)

Profil recherché : Connaissances / expériences professionnelles / expertise
• BAC+2 à BAC+5
• Connaissance et/ou maîtrise des dispositifs de la formation professionnelle
• Expérience professionnelle (2 à 3 ans) dans la formation professionnelle (et dans une structure associative sportive serait un plus)
• Communication écrite et verbale / Bilingue en anglais.

Compétences
• Maîtrise des logiciels bureautique courants (ex : Word, Excel, Access…), mais aussi de communication ou de gestion de projet (ex : power-point, Prezi, Mindproject…)
• Utilisation et aisance avérée dans la mise à jour d’espaces internet (portail site web) ou de traitement de solutions de gestion en ligne (formation…)
• Mise en place d’un plan de communication front office (print, internet…) mais aussi au travers des réseaux sociaux (Facebook, twitter, Instagram…)

Savoir-être
- Travailler en équipe
- Prise d’initiative et force de proposition
- Méthode et respect des process
- Capacité à organiser un reporting régulier et des feedbacks
- Capacité à suivre plusieurs projets en même temps (organisation et planification)
- Discrétion, rigoureux.se et fiable avec un sens avéré des responsabilités.
- Autonome dans l’exécution, maîtrise et optimisation dans la gestion du temps et des priorités.

Détails du poste : IDENTIFICATION DU POSTE
Dans le cadre du développement des activités de son département de la formation, la Fédération Française de Handball a besoin de renforcer son équipe. Elle recrute en CDI à 1 ETP, un·e chargé.e de missions IFFE pour le département de la formation.
Classification : niveau 5 ou 6 de la CCNS selon profil et expérience.

Rattaché hiérarchiquement au Directeur Administratif et Financier de l’IFFE, ce poste complète l’équipe composée de d’un directeur administratif-financier, d’un directeur pédagogique, d’une chargée de mission formation professionnelle et apprentissage, d’une assistante de formation, et trois techniciennes en charge de la formation à distance.

PRESENTATION DU DEPARTEMENT
L’IFFE déploie pour la FFHANDBALL une architecture de formations et de certifications professionnelles :
- 3 Titres à Finalité Professionnelle Handball ou TFP (Educateur, Entraîneur, et Entraîneur Professionnel)
 En tant qu’organisme certificateur de ces 3 TFP
 Par la voie de la formation professionnelle, de l’apprentissage, et de la VAE
- 2 Diplômes d’Etat (en cours de demande d’habilitation) : BPJEPS APT, DEJEPS
- 1 TFP « Négociateur Technico-commercial »
- Certificats fédéraux : Coach Handfit, Animateur Beach HB, Formateur, Tuteur, Juge-accompagnateur…
- Formations continues

ACTIVITES ET TÂCHES
En relation avec le directeur pédagogique et directeur administratif et financier de l’IFFE, le.la chargé.e de mission aura pour rôle de :
• Préparer, organiser, mettre en place des colloques, rassemblements, séminaires de l’IFFE,
• Administrer des offres de formation certifiantes ou qualifiantes (publicité, gestion des inscriptions, convocation, réservation, enregistrement des résultats…) au travers de la plateforme d’inscription et la solution de gestion en ligne AGATE et l’outil GEST’HAND,
• Sécuriser les dossiers administratifs et financiers liés aux inscriptions des stagiaires en lien avec l’employeur et/ou l’OPCO notamment pour le TFP Entraîneur du secteur Professionnel,
• Promouvoir le plan de formation au travers du site internet fédéral, l’outil CRM, et les réseaux sociaux pour l’envoi d’offre de formation ciblée,
• Co-administrer et gérer les habilitations pour le portage du BPJEPS APT et/ou DEJEPS en lien avec la DRAJES,
• Co-accompagner le réseau des instituts territoriaux de la formation et de l’emploi (ITFE) pour la délégation en tant qu’organisme préparant à la certification des TFP, BP, et/ou DE,
• Préparer les jurys de certification afférents aux formations dispensées et déployées,
• Suivre les travaux de l’Observatoire de l’Emploi (recensement des données emploi-formation, statistiques, cohortes de certifiés et de leur insertion professionnelle…),
• Participer au référencement et à la mise en œuvre de la certification Qualiopi pour l’OF et CFA,
• Préparer et promouvoir une offre de formation à l’international,
• Aider à la mise en place d’un dossier de demande de financement européen,
• Participer et préparer les bilans d’activité pédagogiques et financiers auprès des interlocuteurs institutionnels (AG fédérale, OPCO, DIRECCTE, branche professionnelle, ministère…).

Rémunération : niveau 5 ou 6 de la CCNS selon profil et expérience

Lieu : Maison du Handball

Ville : CRETEIL

Code Postal : 94000

Type de contrat : CDI

Durée du contrat : CDI

Statut : Salarié à temps plein

Nombre d'heures hebdomadaires : 35 heures

Conditions particulières : RAS

Employeur : FEDERATION FRANCAISE DE HANDBALL

Nom du contact : BARBEAU Nicolas

Adresse du contact : Maison du Handball – 1, rue Daniel Costantini
CS 90047 - 94046 CRETEIL CEDEX

Email du contact : n.barbeau@ffhandball.net

Téléphone du contact : 0635554488

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